亚奥理事会主席艾哈迈德·法赫德·萨巴赫亲王，国际奥委会主席雅克·罗格，国家体育总局局长、中国奥委会主席、广州亚组委主席刘鹏，国家体育总局副局长、亚奥理事会副主席于再清，广东省委常委、广州市委书记、广州亚组委副主席兼秘书长张广宁，以及亚奥理事会执委会全体成员等300多名代表出席会议。
大会举行了一项特别仪式，亚奥理事会授予于再清、张广宁荣誉勋章，以表彰他们对筹备第16届亚运会作出的特别贡献，艾哈迈德亲王、罗格主席、刘鹏局长为其颁发勋章和证书。
艾哈迈德亲王、罗格、刘鹏在大会上讲话。张广宁做了关于第16届亚运会筹备情况的报告。
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