博鳌亚洲论坛2011年年会记者参会须知

博鳌亚洲论坛2011年年会将于4月14日－16日在中国海南博鳌举行。博鳌亚洲论坛秘书处诚挚地欢迎您对本次年会活动进行报道。为更好地协助您的采访工作，我们现就本次年会新闻采访的有关规定说明如下：
l 由于酒店和场地限制，年会采取定向邀请媒体的方式，不接受自由报名，望记者谅解。
l 如果您希望报道会议，但没有收到参会邀请，请先向大会秘书处咨询报名事宜。
l 网上记者注册的截止日期为2011年3月25日。此日期后的注册将不被受理。
l 记者无须缴纳会议注册费，但须自行承担机票和住宿的费用。
l 由于开幕式会场容量限制，只有部份直播记者可以进入4月15日开幕式现场。敬请理解。

n 报名截止日期
l 本次年会记者报名截止日期为2011年3月25日。
n 报名方式，分两步进行，
第一步，受邀媒体机构报名
l 秘书处向媒体发送邀请。
l 收到邀请的机构请根据邀请函上规定的人数填写媒体报名表，由机构负责人签名并加盖公章，邮寄或传真至邀请函上指定的地址。
媒体报名表到达截止时间为2011年3月11日，迟于此日期的报名将不获处理。
第二步，受邀记者网上报名
l 名单上的记者请上博鳌亚洲论坛官方网站（http://ac2011.boaoforum.com/register/index_r.aspx）进行在线注册，请务必如实填写注册表各项内容，上传记者本人彩色标准护照照片（小两寸，要求为正面证件照，背景为纯色，格式JPEG,BMP 均可, 尺寸大小在20K-80K,），组委会将根据注册表信息发送确认函和确认号并制作记者通行证。
l 请于2011年3月25日前完成在线注册，迟于此日期的注册申请将不获处理。
l 如有特殊情况不能进行在线注册，请立即依邀请函上的指定联系方式与秘书处联系。
l 为保证在会议期间实现媒体各自的采访计划，论坛秘书处建议各媒体在会前自行与参会代表联系。论坛网站将定期更新确认嘉宾的名单。如需协助，请在论坛网站下载“采访申请表”，并发送到指定地点。
n 申请的确认
l 秘书处将根据国家、地区、媒体性质等诸多因素全面平衡考虑参会各媒体的记者名额。
l 秘书处在收到记者的所有材料后，根据所分配的名额予以分别确认，于4月5日前向每一位受邀记者传真或发送电子邮件确认。为保证您的确认函及时收到，请务必提供准确的传真号码或邮箱地址。然而，公安机关对已经发送确认函的记者的参会资格有最终否决权。
l 申请未被接受的记者资料将储存在博鳌亚洲论坛秘书处的数据库中。秘书处将继续与您保持日常联系。
n 费用
l 参加本次年会采访的记者无需交纳注册费。
l 参加本次年会采访的记者须自行支付在博鳌期间的住宿费用，大会定时定点提供工作餐。
l 在年会主活动场地和新闻中心及主要酒店设定期穿梭巴士；除特殊情况外，年会不为单独的新闻机构提供独立的交通服务。
l 长途电话服务根据当地执行的价格标准由记者自行向当地电信部门支付；电视机构使用卫星上行设备，需按新闻中心的规定付费。
l 大会会场和索菲特酒店都有免费的无线网络信号覆盖，大会媒体中心公共区域也提供部份有线网络。若记者需要专线，请按规定向电信部门支付费用。
n 酒店预订
l 位于官塘的天福源温泉大酒店、官塘休闲中心，以及位于博鳌的千洲湾酒店、博鳌玉带湾大酒店为大会推荐记者使用酒店。大会将按时间表安排酒店与会场间的交通。
l 申请被接受的记者请在收到确认函后凭确认号码填写酒店预定表格，自行预订酒店，秘书处将不为记者代订酒店。酒店将不接受任何无确认函及确认号码的预订。
回复该发言

l 有关酒店房间情况、价格情况届时可参考为您提供的酒店预定表格。具体标准以酒店与您确认时提供的信息为准。
l 一个确认号码只能预订一个房间。由于年会期间，住房非常紧张，请媒体尽量安排2人一间。
l 博鳌亚洲论坛秘书处保留根据具体情况调配住宿的权利。
l 对于住在年会协议酒店以外地方的记者，请自行安排交通。
n 证件
l 出于安全需要，博鳌地区以及年会所有活动场地，包括新闻中心只限获得我处确认并持有记者基本证件的记者进入；新闻中心将根据记者提供的注册信息为每位记者制发年会记者证件。
l 记者抵达海口（美兰机场）后，请乘高铁到博鳌站，从博鳌站乘大会车辆前往位于博鳌培兰桥的注册中心领取记者证件。
l 记者证件只限本人在大会期间使用，不得转让。
n 采访
l 记者可下载并提交采访申请表，大会秘书处将尽力提供协助。
l 请留意由于场地所限或因其他不可预见的情况，部分可供媒体采访的活动须预先登记，因此，持记者证件的记者未必能参加所有大会活动。
l 采访大会的记者，要遵守会议的有关规定，服从有关工作人员的安排，注意维护会场秩序。
l 其他采访相关事项，请参考届时发放的会议手册。
n 联系
l 如您有任何问题，请联系：
机构参会申请及问询
电话：+86-10 6505 7377分机668、618
传真：+86-10-65051833
电邮：wuyuyao@boaoforum.org
国内记者（含澳港台）报名咨询：
电话：+86-10-65809613
Fax: +86-10-6530 5006
Email: press@boaoforum.org
境外记者报名：
电话：+86-10-85206385
电邮：boaomedia@boaoforum.org
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